Reglement gebruikers.
ALGEMENE REGELS
- Bij het verlaten van het gebouw: alle lichten doven, toestellen uitschakelen en alle deuren sluiten. De sleutel terug bezorgen volgens afspraak.
- In de multifunctionele ruimte is het ten strengste verboden ramen, deuren, muren, zolderingen en vloeren te beplakken en/of te beschilderen. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel worden voorzien.
- In geen enkel geval mogen bijkomende kook- en/of verwarmingstoestellen met elektrische of gasvoeding in om het even welk lokaal bijgeplaatst worden.
POLYVALENTE ZAAL
- Tafels en stoelen dienen afgewassen te worden op het einde van de activiteit.
- Tafels (10) en stoelen (50) plaatsen zoals ze bij aanvang stonden.
- Borstelen na gebruik
- Binnenkomen en buitengaan via de ramen mag enkel indien het terras gebruikt wordt en mits gebruik van de afscherming.
- Het maximaal aantal toegelaten personen in de polyvalente zaal is vastgesteld op 40.
- Beamer beschikbaar op aanvraag.
- Keuken:
- Glazen, servies e.d. afwassen en afdrogen
- Dit geldt eveneens voor het ter beschikking gesteld servies, bestek, glazen, kommen, dienbladen,...
- Alle materiaal moet worden teruggeplaatst volgens de aanwijzingen. Bij verzuim worden de extra uren poetswerk afgetrokken van de waarborg.
- Handdoeken en schotelvodden zelf voorzien.
- Na de activiteit is de huurder verplicht de lichten te doven, deuren te sluiten, alle keukentoestellen uit te schakelen. Bij niet naleving van deze verplichtingen wordt dit afgetrokken van de waarborg.
MILIEU
- De gebruiker zorgt zelf voor afvalzakken en het sorteren van de afval en neemt alles mee. Er mag niets achtergelaten worden in De Gors.
Natuur.huis De Gors en het dorp
- Parking voor wagens is voorzien rechts naast de kerk, op 50 meter van De Gors.
- Organisatoren kunnen voor het laden en lossen op het terrein zelf tot bij het gebouw rijden, ervoor en/of erna wordt steeds geparkeerd op de parking naast de kerk.
- Laden en lossen van vrijwilligersmateriaal kan op het terrein zelf.
Natuur.huis De Gors maakt deel uit van het dorp en van het natuur.gebied Rozendaalbeekvallei.
Elke activiteit moet dan ook rekening houden met de draagkracht hiervan.
- Na de activiteiten dienen we de rust te respecteren voor de buren, parkeren op de parking naast de kerk.
- Tijdens de huur wordt het gebruik van de omgeving van het natuur.huis beperkt tot het terras en het toegangspad, het gebruik van de weide achter het gebouw kan enkel na afspraak.
- Er is geen vuurplaats voorzien op het terrein van het natuur.huis, een (kamp)vuur stoken is verboden op het terrein alsook in het natuurgebied.
Materiaal natuurbeheer
- Er wordt geen gebruik gemaakt van de windschuur en de werkplaats van het landschapsteam.
- Ophalen van klein vrijwilligersmateriaal: vooraf aanvragen of melden zodat dit kan klaar gezet worden.
- Ophalen groot materiaal (remorque, tractor, tenten, maaibalken,…): afhalen tijdens de werkuren en onderschrijven van de werknota.
- Van het natuur.huis en atelier worden geen sleutels uitgeleend:
- niet aan vrijwilligers
- niet aan derden
- De toegang van het centrum zal worden geregeld door slot met nummercode.
- Voor de vrijwilligers is een sleutel voorzien bij Luc Nagels, Metselstraat 101, Vissenaken (zelfde straat, links naast de kerk).
Natuur.huis De Gors
Gebruik van de multifunctionele ruimte verloopt via het aanvraagformulier op de website (nog in aanmaak). De ruimte is ter beschikking voor de afgesproken periode.
Terras
- Op het terras kan geen gebruik gemaakt worden van de tafels en stoelen uit de multifunctionele ruimte.
- Er zijn 10 tafels en 50 stoelen ter beschikking.
Waarborg
- 50 euro: bij elke huur wordt een vaste waarborg van 50 euro gevraagd
Betalingen
- Rekeningnummer van De Gors: BE15 9731 2402 3830
Praktische afspraken
- Lijst van nuttige telefoonnummers: beschikbaar aan binnenkant deur van keukenkast en boventerras.
- Locatie EHBO kit en brandblusser
|
